Transformez votre signature mail en véritable outil marketing !

La plupart des gens considèrent leur signature électronique comme une simple formalité, quelque chose qu’ils ajoutent à la fin d’un mail juste pour montrer qui ils sont et comment les contacter. Mais votre signature électronique peut être bien plus que cela. Elle peut être un outil de communication puissant qui vous aide à générer des leads.

Qu’est-ce qu’une signature mail et pourquoi en utiliser une ?

Une signature d’email est un bloc de texte qui est automatiquement joint à la fin de chaque mail que vous envoyez. Il contient généralement votre nom, vos coordonnées et parfois un bref message. Les signatures mail sont un excellent moyen de vous présenter et de présenter votre entreprise, et elles donnent également au destinataire un moyen de vous contacter en cas de besoin.

Voici trois bonnes raisons d’utiliser une signature mail professionnelle :

Utilisez votre signature électronique pour vous présenter et présenter votre entreprise. Lorsque quelqu’un lit votre mail, la première chose qu’il voit est votre signature. Veillez donc à ce qu’elle contienne des informations sur qui vous êtes et ce que vous faites. C’est une excellente occasion de faire une bonne première impression et de susciter l’intérêt pour ce que vous faites.
Facilitez le contact. En plus de votre nom et de vos informations professionnelles, assurez-vous d’inclure toutes vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, l’adresse de votre site web et vos profils de médias sociaux. Vos interlocuteurs pourront ainsi vous contacter en un clic grâce aux liens intégrés.
Relayez vos campagnes publicitaires en dessous de votre signature. Prévoyez de décliner un format « bannière » pour votre signature mail. C’est un excellent moyen de générer plus de visibilité.

Les avantages de la signature mail

Une signature mail est un outil de marketing puissant pour votre entreprise. Elle peut vous aider à promouvoir vos produits ou services, ainsi qu’à générer des leads et des ventes.

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’une signature électronique interactive :

Elle peut vous aider à promouvoir vos produits ou services. Une signature interactive vous permet d’inclure des bannières publicitaires ou des liens vers votre site Web ou votre boutique en ligne. Cela peut contribuer à augmenter le trafic vers votre site et à générer plus de ventes.
Elle peut vous aider à générer des leads. Si vous incluez vos coordonnées dans votre signature, les gens pourront vous joindre facilement s’ils sont intéressés par ce que vous avez à offrir.
Elle peut vous aider à établir des relations plus fluides avec votre audience en facilitant le contact (numéro cliquable, prise de rdv en ligne…) ou en incitant vos destinataires à vous suivre sur les réseaux sociaux.

Comment créer une signature électronique efficace ?

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre signature électronique plus efficace :

Veillez à ce qu’elle soit facile à lire sur tous les supports (responsive design). Utilisez une police simple et une taille raisonnable.
Soyez bref. Diffusez les informations essentielles (prénom, nom, fonction, entreprise, numéro de téléphone) et essayez de ne pas dépasser 4 lignes.
Respectez votre charte graphique. Votre signature doit refléter l’image de votre entreprise ou de votre marque (typo, couleur, logo…)
Soyez cohérent. Utilisez un modèle unique pour toute l’entreprise et tous vos collaborateurs.
Intégrez tous les liens de votre présence sur le web (site et réseaux sociaux).
Personnalisez votre signature avec une photo de vous.
Ajoutez un Call To Action pour inciter le destinataire à vous contacter, à visiter votre site site internet ou profiter d’une offre.
Créez une signature au format HTML pour qu’elle soit entièrement personnalisable et offre un affichage optimal.

5 solutions pour créer une signature mail en HTML

Ne paniquez pas à l’idée de devoir créer votre signature mail en HTML. Il existe plusieurs outils disponibles en ligne pour vous y aider. Vous y trouverez des modèles préformatés que vous pourrez personnaliser facilement. Vous pourrez ainsi harmoniser l’ensemble des signatures de votre entreprise et gréer des variations en fonction de votre segmentation par service, par produit, par zone géographique…).

Après avoir créer vos signatures et vos bannières, il ne restera plus qu’à choisir à qui les attribuer et pour combien de temps.

Voici 5 solutions que nous vous invitons à tester :

Les prix varient en fonction du nombre de template, de la compatibilité avec les serveurs mail et des fonctionnalités disponibles.

Chez Squeed, nous avons sélectionné Signitic.

Elle est facile utiliser, offre de nombreux templates personnalisables et la possibilité de déployer des campagnes publicitaires. Elle permet de gérer l’ensemble de signatures de l’entreprise à partir d’une console générale et de les affecter à des groupes de personnes.

Elle est compatible les principaux outils de messagerie comme Google et Microsoft et même avec l’application Mail d’Apple et ce qui n’est pas le cas de toutes.

Vous pouvez même créer et importer vos bannières directement depuis Canva !

Enfin c’est surtout un excellent rapport qualité prix et le support est très réactif.

En tant que partenaire Signitic nous pouvons vous accompagner dans la mise en place de vos signatures. Profitez d’une démo gratuite de Signitic.

En conclusion, les signatures d’email peuvent être un excellent moyen de promouvoir votre entreprise et de générer des prospects. Elles sont faciles à créer, et en suivant nos conseils vous pouvez les rendre plus efficaces. Une signature mail interactive peut vous aider à toucher un public plus large et à augmenter le trafic vers votre site Web ou votre boutique en ligne. Elle peut également vous aider à établir des relations avec des prospects ou fidéliser votre clientèle, ce qui peut déboucher sur de nouvelles opportunités commerciales…

Pourquoi s’en passer ?